A reforma tributária no Brasil tem gerado desafios significativos para as empresas, especialmente em relação à automatização de processos fiscais. Com a iminente implementação do Imposto sobre Valor Adicionado Dual (IVA dual) em menos de nove meses, muitas companhias se deparam com a lentidão de processos e uma excessiva dependência de tarefas manuais.
Dados Reveladores sobre Automação Fiscal
Um levantamento realizado pela V360, empresa especializada em automação de pagamentos, revelou que 62,2% das empresas levam mais de 20 dias para registrar uma nota fiscal em seus sistemas, enquanto 22,3% demoram mais de 30 dias. Embora 87% das companhias afirmem ter um alto nível de automação fiscal, isso contrasta com a realidade de uma "falsa automação", onde os processos são digitais, mas ainda requerem intervenção humana.
A Automação e Seus Limites
O estudo aponta que, apesar de 61% das empresas conseguirem capturar notas fiscais automaticamente, apenas 49% conseguem registrar esses documentos no sistema sem qualquer ação manual. O Enterprise Resource Planning (ERP), que é essencial para a operação empresarial, depende de integrações e validações que muitas vezes não estão adequadas ao complexo ambiente tributário brasileiro.
Riscos Associados à Falta de Automação Completa
A pesquisa ainda revelou que apenas 48% das empresas realizam uma conferência completa das notas fiscais, o que aumenta o risco de pagamentos indevidos e erros fiscais. Com grandes volumes de fornecedores, a falta de um controle interno rigoroso pode resultar em perdas financeiras significativas.
A Pressão da Reforma Tributária
A iminente reforma tributária, que introduzirá tributos como o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), representa um desafio adicional. As empresas precisarão adaptar seus sistemas para lidar com regras antigas e novas ao mesmo tempo, o que pode aumentar ainda mais a pressão sobre suas operações.
O Futuro da Automação nas Empresas
Com a reforma em fase de testes a partir de 2026, as empresas deverão se preparar para mudanças significativas, incluindo a necessidade de destacar novos tributos nas notas fiscais e preencher campos obrigatórios. A automação, portanto, torna-se uma ferramenta crucial não apenas para a eficiência operacional, mas também para a adaptação às novas exigências fiscais.
